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關于調整離退休人員管理服務中心各職能部門職責范圍的通知
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關于調整離退休人員管理服務中心各職能部門職責范圍的通知中心各部門:為適應當前管理服務的新形勢、新要求,使各部門工作流轉更順暢,更高效,結合現行工作實際,經研究決定,對中心各職能部門職責范圍進行調整,現



關于調整離退休人員管理服務中心各職能部門職責范圍的通知
 
中心各部門:
為適應當前管理服務的新形勢、新要求,使各部門工作流轉更順暢,更高效,結合現行工作實際,經研究決定,對中心各職能部門職責范圍進行調整,現將調整后的職責范圍印發給你們,請遵照執行。
 
 
東風汽車集團有限公司離退休人員管理服務中心
                             2019424日 
離退休人員管理服務中心
離退休系統管理室職責范圍
 
離退休系統管理室是離退休人員管理服務中心政策研究、系統建設、宏觀管理協調的部門。其主要職責是:
一、負責收集研究國家、省、屬地等有關離退休人員的政策,提出建議公司貫徹方案。針對老同志關注的政策熱點、難點等課題提出政策解決建議。
二、負責公司離退休工作年度計劃、重點課題、主題年活動等重點工作的擬定和目標分解,并組織推進實施。
三、負責離退休人員有關改革工作的調研、建議方案擬定、有關工作的牽頭推進等。
四、負責公司離退休工作領導小組會、離退系統工作會、形勢報告會、調研服務、督導檢查和有關專題會議的組織及相關材料的準備。
五、負責公司離退休工作宏觀層面和外部上級部門有關重要文件、報告、工作匯報、總結、承擔課題、大型活動領導講話等材料的擬定。
六、負責公司離退休系統有關制度和服務管理標準、實施細則的擬定及診斷評價、業務培訓、先進評比、課題評審等事項的牽頭組織落實。
七、負責公司離退休工作的對外聯系和總部職能部門的協調聯絡、工作報告請示對接及上海等省外區域離退休工作對接協調等。
八、負責本部門職責范圍和有關專項工作經費的預算編制申報。
九、協同中心業務部門做好離退休工作信息數據庫的建立、動態維護和查詢、數據提供等工作。
十、協同做好公司層面走訪慰問、司局級新春座談會、政策宣傳、信訪維穩、健康體檢、公司重大會議活動的老領導有關服務等工作;外部上級部門和行業調研、檢查;愛心工程醫療信息及其他離退休有關信息數據的申請辦理、公司老領導檔案查閱和有關喪事處理等工作。
十一、承辦中心領導、公司總部和上級單位交辦的其他工作任務。
 
  
 
離退休人員管理服務中心
綜合管理室職責范圍
 
綜合管理室是離退休人員管理服務中心(以下簡稱中心)的工作中心,參與政務、掌管事務、負責日常工作的督導、協調及離退休系統建設的綜合性管理科室。其主要職責是:
一、協助中心領導組織實施全中心日常行政工作,協調中心內部各部門之間的關系以及離退休系統各部門之間的關系,負責中心同各級相關部門的聯絡及日常接待工作。
二、負責中心行政工作目標的擬訂、分解、督辦、診斷、總結。牽頭組織中心所承擔離退休工作的中、長期事業規劃的制定和推進實施。具體做好人事工作的年度指標分解和中長期發展規劃的制定和落實。具體負責中心運行成本的分析、診斷和目標預測。
三、負責中心領導辦公會、中心工作會(月例會)、中心領導召集的專題會的會務工作。起草有關會議紀要,并負責相關會議確定的重大事項的催辦督查。負責組織召開公司離退休工作專題會議、系統大型會議(含大型文體活動)的會務工作。
四、負責中心重要行政文件(函件)的起草、送審、簽發(報)工作以及中心其他重要文字材料的起草、送審、簽發(報)工作;起草、修訂中心行政工作有關規章制度(辦法、流程)并組織實施。
五、負責中心來往文件、信函、資料的收發、批分及文書檔案的管理;管理中心印章的使用。
六、歸口管理和協調中心電子信息網絡建設和應用,研究制定中心信息建設規劃和規章制度,保障信息安全。
七、負責中心固定資產、專項投資項目、基建維修項目計劃的申報、招投標的配合、項目的推進實施及驗收轉固。
八、負責中心辦公用品及其它物資的采購、發放;負責中心重大公務用車的調配;歸口管理中心安全、保衛、保密、消防、防洪、動能、作業現場、應急等工作,完善各項制度,督促有效實施。
九、負責離退休系統建設,負責制定系統管理標準及各項競賽評比表彰辦法。牽頭組織系統重要工作的調研、督查、聯系點的劃分及重要信息(含來信來電來訪)的收集、匯總、傳遞、跟蹤、督辦、反饋。
十、負責全中心員工(含勞務派遣工)的人事、勞資(薪酬)、檔案的管理,牽頭進行干部、員工績效考評規則的制定及考評方案的實施。組織中心員工教育培訓,協助離退休人員管理室做好系統團隊的教育培訓。
十一、承辦中心領導交辦的其他事項。
 
 
 
離退休人員管理服務中心
黨委工作室職責范圍
 
黨委工作室是離退休人員管理服務中心黨組織建設、宣傳教育、紀檢監察、工會、共青團工作、計劃生育、統戰、信訪穩定、精神文明建設的綜合性職能部門。其主要職責是:
一、按照黨委的決定,組織、安排黨委的各種會議、學習和重要活動。負責擬定黨群等年度工作計劃,對直屬單位黨、工、團組織工作進行指導考核、評比表彰。
二、負責指導中心所屬各黨(總)支部班子思想、作風建設,做好黨員管理教育和組織發展工作。根據公司離退休員工黨支部暫行規定,承擔公司離退休系統離退休員工黨支部建設的業務指導和工作督導以及評先表彰的組織實施。
三、負責落實黨風廉政建設責任制,受理對黨員及監察對象違反黨紀政紀行為的檢舉、控告,及時處理來信來訪,協助上級紀檢監察部門對違紀案件進行審理查證。監督、督促中心所屬各部門編制業務合規制度與流程。
四、根據黨委的工作意圖和要求,深入實際調查研究,為黨委決策提供有價值的參考意見,發揮黨委參謀部的作用。
五、負責本單位黨建思想政治工作研究分會日常工作和企業文化建設及形象宣傳報道工作。加強精神文明建設,做好統戰工作。
六、負責組織完成職代會委托的各項工作,維護職工合法權益,依法監督并協助貫徹執行黨和國家有關職工勞動保護、勞動保險、勞動爭議等工作。組織開展勞動競賽、班組建設、合理化建議、業余文化體育等活動。
七、組織協調中心計劃生育辦公室和維護穩定辦公室的日常工作。
八、加強宣傳平臺建設,做好離退休政策法規、老年健康知識的宣傳教育和各類典型事跡的宣傳報道工作。
九、負責直屬單位黨(總)支部書記、工會干部業務培訓工作。協助有關部門做好公司離退休系統黨支部書記、宣傳報道人員培訓工作。
十、承辦中心領導交辦的其它工作任務。
 
  
 
離退休人員管理服務中心
老干部管理室職責范圍
 
老干部管理室是離退休人員管理服務中心負責公司離休干部、退休副司局級以上干部(以下簡稱老干部)的政策咨詢、業務指導、待遇執行和督導的業務部門,其主要職責是:
一、貫徹執行國家及東風公司老干部工作方針政策,熟練掌握相關業務。負責系統各單位老干部工作的政策咨詢和業務指導,督促實施老干部“兩個待遇”的具體落實。
二、負責離休干部醫藥費的管理審核,負責各項待遇的匯總審核,負責相關費用的預算編制及財務平臺報銷提交業務。
三、負責組織公司老領導、司(局)級以上離退休老干部的春節、老年節等重大節日走訪慰問活動,看望生病住院的老干部;協助做好公司老領導、老干部春節、老年節等重大公司級慰問活動及重要活動的聯絡組織工作;重點協助十堰基地公司老領導、司(局)級以上離退休干部及直接管理的老干部的喪事處理。
四、負責辦理離休干部的易地安置及老干部遺屬事務。
五、負責老干部的信訪工作。掌握老干部思想動態,反映存在問題,提出解決方案,協調問題解決。
六、負責組織離休干部和副處級以上退休干部(含高工)健康體檢以及公司老領導、老干部的參觀考察或者健康休養。
七、負責老干部有關信息數據的采集、匯總、上報及信息庫的維護管理。負責直接管理的老干部的人事檔案管理。
八、承擔公司老領導的日常服務和重要事項辦理。
九、承辦中心領導交辦的其它工作任務。 
 
 
離退休人員管理服務中心
退休(養)人員管理室職責范圍
 
退休(養)人員管理室是負責公司退休(養)人員政策咨詢、業務指導、待遇審核、待遇督導的業務部門,同時受公司離退休愛心工程管委會的委托,承擔離退休愛心工程的日常運行管理。其主要職責是:
一、負責貫徹落實黨和國家及東風公司有關退休(養)人員的方針政策和相關文件精神,協助有關部門積極做好政策宣傳、意見收集和情緒疏導工作。
二、負責退休(養)人員待遇問題的調查研究和來信來訪的接待,及時反映問題、溝通信息,提出建議,反饋結果。對系統各單位退休(養)人員 “兩個待遇”的落實進行檢查指導。
三、負責直管退休(養)人員各項待遇變動的辦理及其它待遇的落實;負責直管退養人員的退休手續辦理。
四、負責直管、東風“D”類、“C”類重組費用(原東風汽車有限公司本部及全資子公司)退養人員的待遇調整、審核、生活費的發放、保險費的繳納及死亡退休(養)人員待遇的落實及相關遺屬的認證工作。
五、負責直管、東風“D”類、“C”類重組費用退養人員各類保險業務涉及五險三金系統業務的錄入、申報工作;負責直管、東風“D”類、“C”類重組費用退養人員轉退休后的企業年金查詢、支付工作;負責直管、東風“D”類、“C”類重組費用退養人員的東風人力資源EHR系統及薪酬系統的維護、申報及減少工作。
六、負責編制直管退休(養)人員年度經費預算,協助系統各單位做好退休人員活動經費的落實。
七、負責系統相關業務的檢查、培訓和指導。承擔區域退休(養)人員基本情況數據庫的建立、維護和系統有關業務信息報表的收集、匯總、呈報工作。
八、負責直管副處級以上退休(養)干部的檔案管理工作。對直管退休(養)人員人事檔案的管理進行指導。
九、配合相關單位,做好劃轉退休(養)人員的經費測算,承擔檔案和相關資料的接收工作,協調落實好退休(養)人員的相關費用落實【特別是退休(養)人員生活費】等工作。
十、負責老年節、春節直管退休(養)人員走訪慰問及機關工作站集體慶祝活動等事宜。
十一、按照各類數據平臺工作流程和工作要求及時辦理各項業務。
十二、受離退休愛心工程管委會委托負責公司離退休愛心工程的捐款募集、幫扶申報、審批、救助款發放及節日慰問等相關事宜。
十三、承辦中心領導交辦的其它工作任務。
 
 
 
離退休人員管理服務中心
財務室職責范圍
 
財務室是離退休人員管理服務中心財務核算、審核、預算編制及資金管控、固定資產管理、專項資金計劃的歸口管理部門。其主要職責是:
一、貫徹執行國家的財經政策、財務管理法規。根據財務共享平臺相關要求制定和完善中心各項費用文件、制度,建立健全會計核算流程,認真做好資金的預算、運營計劃、控制、核算、分析及上報。
二、籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全。
三、負責中心各類財務報表和年度財務決算的編制。
四、負責各項費用預算的分解、管控、預實分析及審核業務。
五、負責中心直管、東風有限公司、商用車公司、駐外辦事處及劃轉退養人員的各項保險、公積金及生活費用提取、繳納發放業務。
六、負責商用車公司、東風有限公司、改制單位總帳業務的核算、發放及臺賬記錄。
七、監督中心資產的購建、保管和使用,定期組織進行資產清查。
八、負責中心固定資產的管理及資產維修項目的核算及監督、專項投資的匯總上報工作,并跟蹤落實、組織實施。
九、負責中心經濟合同的監督,配合采購人員認真簽訂和履行各項經濟合同的職責。
十、負責東風汽車公司離退休愛心工程賬戶、工會賬戶,協會賬戶費用的核算、管控及發放。
十一、負責中心會計檔案的管理。
十二、負責中心內部的財務審計,并配合公司有關部門審計。
十三、承辦中心領導交辦的其它工作任務。
 
 
  
離退休人員管理服務中心
老有所為管理室職責范圍
 
老有所為管理室是離退休人員管理服務中心主管老有所為工作的業務部門。其主要職責是:
一、貫徹落實黨和國家有關離退休人員老有所為的方針政策,組織擬定老有所為工作相關規定和管理辦法。跟蹤掌握老有所為有關政策、規定的執行情況,做好老有所為工作信息的收集、報告、反饋,負責擬定老有所為專項工作的實施方案,并牽頭組織實施。
二、開發離退休人才資源,組織老有所為事業。有計劃地組織引導離退休人員參與關心下一代、志愿互助、著書立說、社區建設、咨詢服務、文化娛樂、傳播科技知識、離退休黨支部建設、老有所學等活動之中。
三、履行“十堰東風汽車公司離退休員工管理協會”綜合管理部的工作職責,并依法依規穩妥處理歷史糾紛,持續推進協會黨支部規范化管理。
四、建立離退休信息員隊伍,開展業務培訓,發揮信息員作用,作好離退休人員老有所為信息采集、傳遞及離退休人員思想動態的反饋工作。
五、開展信息化建設,在“湖北政務服務網”上實現協會信息化管理及數據的維護與更新。
六、做好離退休人員發揮老有所為的調查統計工作。
七、及時挖掘、總結、宣傳老有所為的先進典型事跡,組織系統開展老有所為評比表彰工作,推動老有所為事業的健康發展。
八、承辦中心領導交辦的其它工作任務。
 
東風汽車集團有限公司離退休人員管理服務中心綜合管理室     2019年4月29日發
共印5份
 
 
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